Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych w ramach poszczególnych celów:
2. DANE OSOBOWE, JAKIE PRZETWARZAMY ORAZ CELE I PODSTAWY PRAWNE ICH PRZETWARZANIA
2.1. PRZYJMOWANIE DAROWIZN PIENIĘŻNYCH I ZWIĄZANE Z TYM CZYNNOŚCI
Przyjęcie od Ciebie wpłaty pieniężnej, której celem jest wsparcie projektów charytatywnych prowadzonych na stronie internetowej fundacji Future for Kids, wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych jako darczyńcy. Musimy zapisać daną wpłatę w naszych systemach informatycznych oraz ująć ją odpowiednio w naszej dokumentacji księgowo-podatkowej. Ponadto, analizujemy wybrane dane w celu zapobiegania oszustwom związanym z wpłatami lub w celu ustalenia, czy w danym przypadku doszło do takiego oszustwa, oraz bronimy się przed ewentualnymi, nieuzasadnionymi żądaniami lub sami dochodzimy uzasadnionych roszczeń.
W ramach procesu obsługi wpłat (darowizn), udostępniamy darczyńcom możliwość pobrania potwierdzenia otrzymania przez Fundację Future for Kids darowizny oraz rozpatrujemy ewentualne reklamacje, wnioski i zapytania ze strony darczyńców lub dotyczące darowizn.
Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
Przetwarzamy dane osobowe następujących osób fizycznych:
- darczyńców, w tym darczyńców zarejestrowanych na stronie www.future-for-kids.pl których nazywamy Pomagaczami (wśród nich są także Firmy) - będących osobami fizycznymi;
- osób fizycznych działających w imieniu lub na rzecz darczyńców (w tym Pomagaczy), w szczególności darczyńców instytucjonalnych (osób prawnych, innych jednostek organizacyjnych).
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
W zależności od wybranego przez Ciebie jako darczyńcę kanału płatności, przetwarzamy Twoje dane takie, jak:
- imię i nazwisko;
- informacje o firmie (przedsiębiorstwie);
- adres;
- numer rachunku płatniczego, nazwa podmiotu, który go prowadzi (np. banku);
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- adres IP;
- systemowe ID strony internetowej www.future-for-kids.pl;
- alfanumeryczny identyfikator darowizny nadany przez dostawcę usług płatniczych;
- kwota i waluta darowizny;
- czas zainicjowania wpłaty środków na www.future-for-kids.pl;
- czas autoryzacji płatności (darowizny pieniężnej) przez dostawcę usługi płatniczej;
- informacje podane w tytule wpłaty;
- wybrane cyfry z numeru karty płatniczej, są one różne w zależności od dostawcy usługi płatniczej;
- profil karty (osoba prywatna, biznes);
- typ karty płatniczej;
- kraj wystawcy karty płatniczej;
- dane osobowe objęte treścią reklamacji, wniosków, zapytań dotyczących umów darowizny;
- inne dane, jakie przekazałeś nam w ramach ewentualnej reklamacji, wniosku, zapytania;
- w zakresie danych analizowanych w celu zapobiegania oszustwom, lub w celu ustalenia, czy w danym przypadku doszło do oszustwa, przetwarzane mogą być wszystkie dane dotyczące danej transakcji płatniczej (patrz wyżej) lub Konta, a ponadto informacje o 3-D Secure.
Podanie danych jest dobrowolne. Jeśli nie podasz nam danych, które wskazaliśmy jako wymagane w ramach określonego kanału płatności lub które w ten sposób zaznaczył nasz partner (np. dostawca usługi płatniczej), nie będziesz mógł wesprzeć projektu na www.future-for-kids.pl przy wykorzystaniu tego kanału płatności. Wtedy możesz dokonać wpłaty za pomocą innego kanału płatności, który nie wymaga podawania adresu e-mail, np. tradycyjnym przelewem bankowym.
Podstawy prawne przetwarzania danych:
Twoje dane przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne:
- prawidłowa realizacja zawartych z darczyńcami umów darowizny, w tym udostępnianie potwierdzeń otrzymania darowizny przez Fundację Future for Kids oraz rozpatrywanie reklamacji, wniosków, zapytań dotyczących umów darowizny;
- wykonywanie przez Fundację Future for Kids obowiązków prawnych, w tym prowadzenie wymaganej dokumentacji księgowej i podatkowej;
- realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów, w tym:
- przesyłanie do darczyńców wiadomości mailowych o możliwości uzyskania potwierdzenia otrzymania darowizny przez Fundację Future for Kids;
- analizowanie danych w celu zapobiegania oszustwom lub w celu ustalenia, czy w danym przypadku doszło do oszustwa, oraz
- ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
- Twoja zgoda, jeśli, np. podajesz nam swoje dane fakultatywnie, np. w celu umieszczenia ich na potwierdzeniu otrzymania darowizny.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Twoje dane przetwarzamy przez okres realizacji zawartej umowy darowizny lub cofnięcia zgody albo uwzględnienia Twojego sprzeciwu (w zależności od podstawy przetwarzania danych), a ponadto przez okresy:
- przedawnienia ewentualnych roszczeń (6 pełnych lat kalendarzowych);
- przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej, wynikające z przepisów prawa (5 pełnych lat kalendarzowych + 1 rok z uwagi na okres przedawnienia zobowiązań podatkowych).
W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w związku z udostępnianiem darczyńcom możliwości pobrania potwierdzeń otrzymania darowizn przez Fundację okres retencji wynosi 6 pełnych lat kalendarzowych (możliwość wygenerowania potwierdzenia otrzymania darowizn za lata poprzednie).
Jeśli przekazujesz nam darowiznę w związku z płatnościami dokonywanymi za pośrednictwem PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu ("Mikrodonacje"), na przykład dokonując zakupów za pośrednictwem PayU w sklepie internetowym, to w celu zaksięgowania darowizny otrzymujemy od PayU następujący zakres informacji: adres email, kwota Mikrodonacji, identyfikator systemowy celu oraz czas dokonania darowizny (data dzienna i godzina).
2.2. E-MAILOWE POWIADOMIENIA
W przypadku, gdy dokonujesz wpłaty (darowizny) z wykorzystaniem takiego kanału płatności, który wiąże się z udostępnieniem nam Twojego adresu e-mail lub utworzyłeś Konto na stronie internetowej www.future-for-kids.pl w celu związanym z przekazywaniem darowizn, przetwarzamy wspomniany adres e-mail w celu przekazania Tobie następujących informacji, w tym dotyczących naszej statutowej działalności pożytku publicznego:
- systemowego powiadomienia o otrzymaniu wpłaty (mogącego zawierać informacje, o jakich mowa w przepisach ustawy o usługach płatniczych),
- o aktualizacjach wspartego przez Ciebie projektu,
- o rezultatach wspartego przez Ciebie projektu,
- nowo otwarte projekty w których możesz być zainteresowany,
- tzw. Dobre Wieści, tj. pozytywne informacje związane z działalnością Fundacji.
Podstawy prawne przetwarzania danych:
Twoje dane przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne:
- wykonywanie przez Fundację Future for Kids obowiązków prawnych (informacyjnych) przewidzianych w ustawie o usługach płatniczych, w tym na mocy umów zawartych z dostawcami usług płatniczych,
- realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów, w tym utrzymywanie relacji z darczyńcą, przekazywanie mu informacji dotyczących wspartego projektu lub innych działań statutowych Fundacji Future for Kids, optymalizacja działań związanych z tworzeniem i wysyłką powiadomień e-mailowych, oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
W przedstawionym celu przetwarzamy wskazane powyżej Twoje dane przez okres wysyłki powiadomień e-mail (w tym np. do czasu Twojej rezygnacji z otrzymywania powiadomień e-mailowych), a po tym okresie przez czas zależny od wyboru wariantu spośród wskazanych poniżej. Zawsze jednak Twój adres e-mail będzie przez nas przetwarzany w naszym systemie logów wysłanych wiadomości e-mail przez okres pełnych 6 lat kalendarzowych liczonych odrębnie dla każdego takiego logu (w szczególności z uwagi na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń). Podobnie adres IP oraz informacje o aktywności adresata powiadomień e-mailowych przetwarzamy przez okres przedawnienia roszczeń.
Jeśli sprzeciwisz się otrzymywaniu powiadomień e-mail, zaznaczamy Twoje żądanie w naszej bazie danych (umieszczając tam Twój adres e-mail) i wówczas na Twój adres e-mail nie są wysyłane wskazane wyżej powiadomienia, nawet powiadomienie systemowe o otrzymaniu wpłaty przez Fundację (otrzymasz wyłącznie informację mailową od dostawcy usług płatniczych). W tym wariancie ustalony został następujący okres retencji przetwarzania adresu e-mail: 3 pełne lata kalendarzowe liczone od dnia obsługi żądania, co oznacza, że dokonanie kolejnej wpłaty z podaniem tego adresu e-mail, po upływie tego okresu retencji, uruchomi ponowną wysyłkę powiadomień e-mailowych.
Natomiast jeśli zażądasz usunięcia danych, wówczas Twój adres e-mail haszujemy (proces mapowania danych do ciągu znaków o określonej długości przy użyciu algorytmu) na okres przedawnienia roszczeń, po upływie którego jest on usuwany z naszej bazy danych. Jeśli posiadałeś Konto, wówczas dodatkowo blokujemy dostęp do niego. Dokonanie kolejnej wpłaty z podaniem tego adresu e-mail uruchomi ponowną wysyłkę powiadomień e-mailowych.
2.3. KONTO UŻYTKOWNIKA
Konto użytkownika na stronie internetowej nie jest publicznym profilem. Do Twojego profilu przypisana jest historia Twoich darowizn.
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
W zależności od tego, jakie dane podałeś nam podczas tworzenia Konta, możemy przetwarzać następujące dane dotyczące Ciebie:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail,
- adres IP, z którego dokonano założenia konta na stronie www.future-for-kids.pl oraz logowano się na Konto,
- hasło do Konta w postaci funkcji skrótu (hash),
- adres profilu, tzw. slug,
- token udostępniany nam przez dostawcę zewnętrznej usługi uwierzytelniającej (np. Apple, Google, Facebook), jeśli rejestrujesz lub logujesz się z jej wykorzystaniem,
- token karty płatniczej,
- okres ważności karty płatniczej,
- dane osobowe wskazane w pkt. 2.1. (przetwarzane w związku z dokonanymi przez Pomagacza darowiznami, a także w zakresie danych analizowanych w celu zapobiegania oszustwom lub w celu ustalenia, czy w danym przypadku doszło do oszustwa),
- historia darowizn,
Pliki cookie analityczne i retargetingowe są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Możesz zmienić swoje ustawienia w każdej chwili w Profilu w zakładce „Zarządzaj zgodami cookies”.
Odmowa zgody na cookies analityczne i marketingowe nie uniemożliwia korzystania ze strony, jednak może uniemożliwić dokonywania darowizn i ograniczyć personalizację treści oraz funkcjonalność niektórych narzędzi analitycznych.
Podstawy prawne przetwarzania danych:
Twoje dane przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne:
- prawidłowa realizacja umowy o prowadzenie konta na www.future-for-kids.pl i udostępnianie związanych z kontem funkcjonalności strony,
- realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów:
- analizowanie danych w celu zapobiegania oszustwom lub w celu ustalenia, czy w danym przypadku doszło do oszustwa;
- ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
- jeśli Konto jest prowadzone dla przedstawiciela Organizacji lub Firmy, naszym uzasadnionym interesem jest możliwość utrzymywania relacji ze wspomnianą Organizacją lub Firmą, w tym możliwość kontaktowania się lub dokonywania ustaleń z jej przedstawicielem;
- Twoja zgoda, w odniesieniu do danych, które nie są przetwarzane w oparciu o wyżej wymienione podstawy.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Twoje dane przetwarzamy do czasu usunięcia konta na www.future-for-kids.pl. Ponadto Twoje dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (6 pełnych lat kalendarzowych) - przy czym w razie usunięcia Konta anonimizujemy imię i nazwisko, zaś adres e-mail powiązany z Kontem haszujemy (przy użyciu odpowiedniej funkcji skrótu).
2.4. ŚRODKI Z 1,5% PODATKU
Otrzymujemy od właściwego organu Krajowej Administracji Skarbowej Twoje dane, jeśli przekazałeś nam kwotę 1,5% podatku i zgodziłeś się na przekazanie nam swoich danych osobowych.
Jako fundacja charytatywna zbieramy środki z 1,5% podatku poprzez wpłaty na rzecz Fundacji Future for Kids z siedzibą we Wrocławiu, pod adresem:
ul. Henryka Sienkiewicza 40/13
Wrocław 50-335
POLSKA
KRS 0001149547Jeśli nie chcesz, żebyśmy przetwarzali Twoje dane, nie wyrażaj zgody na ich przekazywanie przy rozliczeniu podatku lub zgłoś nam swój sprzeciw.
Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy przekazali nam 1,5% podatku i zgodzili się na przekazanie nam swoich danych.
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
- imię i nazwisko,
- adres,
- ewentualne dane osobowe objęte celem szczegółowym,
- dane współmałżonka w przypadku wspólnego rozliczania podatku.
Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Bez Twojej zgody nie otrzymamy ich od organu Krajowej Administracji Skarbowej.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Zgoda użytkownika na przetwarzanie danych.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Dane osób wspierających nas 1,5% podatku przetwarzamy nie dłużej niż 5 pełnych lat kalendarzowych od dnia otrzymania tych danych, chyba że występuje inna podstawa przetwarzania tych danych lub uwzględniliśmy Twój sprzeciw.
2.5. KONTAKT PRZEZ MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
Jesteśmy obecni w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, X (dawniej Twitter), YouTube, TikTok), gdzie publikujemy treści związane z działalnością statutową Fundacji Future for Kids. Jeśli obserwujesz nasz profil w mediach społecznościowych lub wchodzisz z nami w interakcje, stajemy się - obok dostawców mediów społecznościowych - współadministratorem Twoich danych. W tych przypadkach zasady przetwarzania Twoich danych określają również regulaminy i polityki prywatności administratorów mediów społecznościowych. Każdy dostawca strony lub serwisu społecznościowego ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych.
Poniżej prezentujemy listę mediów społecznościowych, w których jesteśmy obecni, wraz z linkami do Polityk prywatności:
Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
Użytkownicy mediów społecznościowych, którzy wchodzą z nami w interakcje w mediach społecznościowych.
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
- imię, nazwisko, nick,
- wizerunek,
- informacje dostępne w ramach profilu publicznego,
- ewentualne dane osobowe przekazane w wiadomościach lub komentarzach.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na:
- obsłudze profili w mediach społecznościowych;
- zapoznawaniu się i odpowiadaniu na wiadomości (w tym wiadomości prywatne);
- utrzymywaniu relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje;
- analizie jakości oraz skuteczności komunikacji w mediach społecznościowych;
- ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Zależny od Ciebie jako użytkownika mediów społecznościowych oraz zasad określonych w regulaminach i politykach prywatności dostawców mediów społecznościowych.
Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych przesyłając do nas wiadomość prywatną, wówczas przetwarzamy, w tym przechowujemy, takie wiadomości w naszym systemie informatycznym na takich samych zasadach, jak wiadomości poczty e-mail.
Nie mamy wpływu na to, jak długo Twoje dane przetwarzane są przez dostawcę serwisu społecznościowego, z którego korzystasz. Informacje o tych okresach znajdziesz w dokumentach udostępnianych przez administratorów poszczególnych serwisów społecznościowych.
2.6. DOCIERANIE DO UŻYTKOWNIKÓW FACEBOOKA, USŁUG GOOGLE ORAZ INNYCH SERWISÓW ZE SPERSONALIZOWANYMI INFORMACJAMI DOTYCZĄCYMI FUNDACJI FUTURE FOR KIDS. DZIAŁANIA ANALITYCZNE I STATYSTYCZNE
Dane o Twojej aktywności na www.future-for-kids.pl zbierane są przy pomocy plików cookie i innych podobnych narzędzi, o których dowiesz się więcej w zakładcePliki cookies. W skrócie wyjaśniamy, że korzystamy z narzędzi udostępnianych, m.in. przez administratora portalu Facebook (spółkę Meta Platforms Ireland Limited), np. Piksel Meta, narzędzi Google Ireland Limited (np. Menedżer Tagów), Criteo GmbH (Criteo OneTag), Microsoft Advertising (Microsoft Ireland Operations Limited).
Ponadto, korzystamy z funkcjonalności pod nazwą grupy niestandardowych odbiorców, udostępnianej przez Meta Platforms Ireland Limited. W ramach tej usługi możemy przekazać Twój adres e-mail do portalu Facebook oraz Instagram, w celu stworzenia grupy odbiorców naszych komunikatów i lepszego dopasowania wyświetlanych Tobie informacji o działalności Fundacji Future for Kids. Twój adres e-mail jest haszowany przez przekazaniem go do serwisów. Meta Platforms deklaruje wykorzystanie Twojego adresu e-mail tylko w celu wspomnianych wyżej dopasowania.
Jeśli nie chcesz, byśmy uwzględniali Cię w przyszłych naszych działaniach obejmujących kontakt z Tobą poprzez portal Facebook oraz Instagram, skontaktuj się z nami.
Korzystamy także z narzędzia analitycznego Google Analytics dostarczanego nam przez Google. Dzięki temu narzędziu możemy tworzyć statystyki, które następnie analizujemy, w celu optymalizacji strony internetowej www.future-for-kids.pl. Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twoim korzystaniu z www.future-for-kids.pl (tzw. aktywności). Podjęliśmy działania, aby Google otrzymywało mniej danych o Tobie (a właściwie Twoim urządzeniu, przy pomocy którego korzystasz ze strony internetowej www.future-for-kids.pl).
Jeśli chcesz aktywnie zarządzać swoją prywatnością w kontekście narzędzi, jakie opisaliśmy w tym punkcie, lub chcesz ograniczyć zakres przekazywanych dostawcom tych narzędzi danych, pamiętaj, że możesz, m.in.:
- zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce internetowej,
- zainstalować wtyczki do Twojej przeglądarki, które blokują lub ograniczają działanie wspomnianych przez nas narzędzi,
- włączyć tryb incognito w swojej przeglądarce internetowej.
Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
Użytkownicy www.future-for-kids.pl.
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
Dane wskazane w zakładce Pliki cookies oraz adresy e-mail w przypadku korzystania przez nas z funkcjonalności portalu Facebook - grupy niestandardowych odbiorców.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na docieraniu do Ciebie z informacjami dotyczącymi Fundacji i prowadzonych przez nas projektami na www.future-for-kids.pl, gdy korzystasz z Facebooka, Google lub innych serwisów internetowych, albo Twoja zgoda na opisane wyżej działania.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Wskazane szczegółowo tutaj Cookies w odniesieniu do danych gromadzonych przy pomocy plików cookie lub innych narzędzi śledzących. W odniesieniu do adresów e-mail wykorzystywanych na potrzeby tworzenia grup niestandardowych odbiorców - do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania. Jeśli podstawą przetwarzania Twoich danych była Twoja zgoda - do czasu jej cofnięcia. Przy czym, jak wskazaliśmy wyżej, Facebook usuwa zhaszowane adresy e-mail, jakie otrzymał od nas, niezwłocznie po zakończeniu procesu dopasowywania. W określonych przypadkach przetwarzamy Twoje dane także przez okres przedawnienia roszczeń.
2.7. NAWIĄZYWANIE KONTAKTU Z TOBĄ LUB REPREZENTOWANĄ PRZEZ CIEBIE ORGANIZACJĄ I UTRZYMYWANIE RELACJI, W PRZYPADKU, GDY TWOJE DANE SĄ PUBLICZNIE DOSTĘPNE LUB ZOSTAŁY POZYSKANE OD OSOBY TRZECIEJ, A PONADTO TWORZENIE BAZ KONTAKTOWYCH NA POTRZEBY UPOWSZECHNIANIA INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ FUNDACJI I WSPIERANIA TEJ DZIAŁALNOŚCI
Zgodnie z Artykułem 14. RODO - Informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.
Staramy się docierać z informacjami o naszej działalności statutowej, w tym z informacjami o prowadzonych projektach charytatywnych, do możliwie szerokiego kręgu osób. Zachęcamy osoby, które wcześniej wspierały nasze projekty, do dokonywania wpłat na projekty. Nawiązujemy kontakty z osobami powszechnie znanymi i zachęcamy je do zaangażowania się w proces pomagania naszym potrzebującym lub udział w innych naszych akcjach. Te wszystkie działania wiążą się z gromadzeniem i dalszym przetwarzaniem danych osobowych, przy czym dane osobowe pozyskujemy, m.in. z Internetu, w tym ze stron internetowych poszczególnych podmiotów, mediów społecznościowych, prasy, innych mediów, publicznie dostępnych rejestrów, jak np. KRS, CEiDG, REGON lub baz danych osób trzecich.
Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
- osoby fizyczne, które są potencjalnymi darczyńcami,
- reprezentują lub działają w imieniu lub na rzecz potencjalnych darczyńców (innych niż osoby fizyczne),
- reprezentują lub działają w imieniu lub na rzecz potencjalnych Organizacji - czyli organizacji współdziałających ściśle z Fundacją Future for Kids przy organizacji projektów na www.future-for-kids.pl,
- mogą pomóc nam w propagowaniu informacji o prowadzonej przez Fundację Future for Kids działalności, w tym prowadzonych projektach,
- są dziennikarzami lub w inny sposób są związane z mediami, w szczególności mediami internetowymi,
- mogą być, w naszej ocenie, zainteresowane współdziałaniem z Fundacją Future for Kids.
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
Typowymi danymi, jakie przetwarzamy w tym procesie, są:
- imię, nazwisko,
- pseudonim/nick,
- adres,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- przynależność do danej organizacji, np. fundacji, stowarzyszenia, spółki,
- stanowisko zajmowane w danej organizacji, np. członek zarządu,
- informacje o profilach w mediach społecznościowych,
- przedmiot aktywności zawodowej,
- ewentualne dane osobowe przekazane w toku wzajemnej komunikacji.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Podstawą naszych działań są:
- prawnie uzasadnione interesy Fundacji Future for Kids polegające na:
- informowaniu osób, których dane są publicznie dostępne, o podejmowanych przez nas działaniach;
- zachęcaniu do współpracy z naszą Fundacją, a następnie utrzymywania nawiązanych relacji;
- ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami;
- w wybranych przypadkach podstawą przetwarzania danych może być zgoda podmiotu danych.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Przez czas niezbędny do nawiązania kontaktu oraz przez okres trwania nawiązanej relacji, nie dłużej niż do uwzględnienia Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Następnie zaś przez okres przedawnienia roszczeń (6 pełnych lat kalendarzowych).
2.8. OBSŁUGA KORESPONDENCJI E-MAIL
Możesz kontaktować się z nami za pomocą poczty elektronicznej (e-mail). W takiej sytuacji będziemy przetwarzać Twój adres e-mail, Twoje imię i nazwisko, a także ewentualne inne Twoje dane zawarte w treści wiadomości.
Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
Osoby fizyczne, które wysłały do nas wiadomość e-mail.
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
- adres e-mail,
- imię i nazwisko,
- informacje zawarte w korespondencji.
Podanie przez Ciebie wskazanych wyżej danych jest dobrowolne,niemniej ich niepodanie (w szczególności adresu e-mail) uniemożliwi Ci kontakt z nami w tej formie.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Jeśli korespondencja nie wiąże się z zawarciem lub realizacją umowy, wówczas podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na:
- obsłudze korespondencji e-mail, a po jej zakończeniu
- archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Okres archiwizacji korespondencji e-mail nie może być jednoznacznie wskazany (będzie to zapewne cały okres funkcjonowania Fundacji Future for Kids), niemniej masz prawo domagać się od nas jej usunięcia, chyba że dalsza archiwizacja korespondencji e-mailowej jest uzasadniona z uwagi na obowiązywanie zawartej umowy oraz zapewnienie możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub inny nadrzędny interes Fundacji Future for Kids.
2.9. ROZMOWY TELEFONICZNE Z FUNDACJĄ FUTURE FOR KIDS
Jeśli kontaktujesz się z nami drogą telefoniczną, informujemy Ciebie przed rozpoczęciem rozmowy telefonicznej, że będzie ona nagrywana oraz przekazujemy Tobie podstawowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych. Wskazujemy ponadto, że w niniejszej Polityce prywatności znajdziesz szczegółowe wyjaśnienia na ten temat.
Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
Osoby fizyczne, które rozmawiały z nami telefonicznie, z zastrzeżeniem, że zawsze informujemy przed rozpoczęciem właściwej rozmowy, że będzie ona nagrywana, dając możliwość rozłączenia się i skontaktowania się z nami innym kanałem komunikacji (np. pocztą e-mail, czy poprzez wiadomość prywatną na Facebooku).
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
Typowymi danymi, jakie przetwarzamy w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych, są:
- imię, nazwisko,
- numer telefonu,
- nagranie głosu,
- inne dane osobowe, jakie rozmówca przekaże nam podczas rozmowy.
Jeśli rozmówca kontaktuje się z nami drogą e-mailową, lub poprzez wiadomości prywatne w mediach społecznościowych, wówczas łączymy dane zgromadzone w wyniku takiej komunikacji z danymi wskazanymi wyżej, czyli zapisanymi w związku z rozmową telefoniczną. W ten sposób prowadzimy pełną historię komunikacji.
Podanie przez Ciebie wskazanych wyżej danych jest dobrowolne,przy czym niepodanie numeru telefonu może uniemożliwić odbycie rozmowy z Tobą, zaś niepodanie innych, niezbędnych danych, uniemożliwi nam udzielenie odpowiedzi lub innej pomocy w sprawie, w jakiej dzwonisz.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
O ile treść rozmowy telefonicznej nie wiąże się z zawarciem lub realizacją umowy, wówczas podstawą przetwarzania jest:
- Twoja zgoda na nagrywanie rozmowy telefonicznej, a także
- nasz prawnie uzasadniony interes polegający na:
- zapewnianiu najwyższych standardów obsługi i prawidłowego przebiegu rozmów prowadzonych z interesantami Fundacji Future for Kids,
- nawiązywaniu kontaktów lub utrzymywaniu relacji w ramach działalności statutowej Fundacji Future for Kids,
- zabezpieczaniu (archiwizacji) materiału dowodowego na okoliczność ewentualnych roszczeń, zarówno ze strony rozmówcy, jak i naszej.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Nagrania rozmów telefonicznych przetwarzamy przez okres do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody, chyba że podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (wówczas przechowujemy nagrania do czasu rozwiązania lub wykonania umowy). W każdym przypadku okres przechowywania nagrań zostaje przedłużony o okres przedawnienia roszczeń (6 pełnych lat kalendarzowych).
2.10. ZAPEWNIANIE PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA STRONY INTERNETOWEJ FUTURE FOR KIDS
Przy pomocy wyspecjalizowanych podmiotów korzystamy z odpowiednich narzędzi informatycznych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej www.future-for-kids.pl. Zależy nam przede wszystkim na monitorowaniu i raportowaniu błędów, które mogą pojawiać się na stronach, celem ich eliminowania.
Kategorie osób, których dane przetwarzamy:
Użytkownicy www.future-for-kids.pl.
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
W zależności od wykorzystywanego przez nas narzędzia, mogą to być następujące dane osobowe lub inne informacje:
- adres e-mail zalogowanego w www.future-for-kids.pl Użytkownika,
- adres IP,
- dane techniczne urządzenia Użytkownika (np. laptopa, smartfona), przy pomocy którego korzysta on z www.future-for-kids.pl,
- dane o przeglądarce internetowej Użytkownika,
- dane z formularzy wypełnianych przez Użytkownika na stronie internetowej (a więc może się zdarzyć, że będą to dane dotyczące Konta, dokonywanych wpłat itd.),
- adres URL,
- dane o przeglądarce internetowej Użytkownika,
- dane z logów aplikacyjnych.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnianiu prawidłowego funkcjonowania strony internetowej www.future-for-kids.pl.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Okresy retencji są różne w zależności od wykorzystywanego narzędzia, nie później niż do uwzględnienia Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych.
2.11. USTALANIE, DOCHODZENIE LUB OBRONA PRZED ROSZCZENIAMI
Kategorie danych osobowych, jakie przetwarzamy:
O ile zakres danych przetwarzanych przez Fundację na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń nie został wskazany we wcześniejszej części Polityki prywatności, wskazujemy, że są to wybrane dane podane przez Użytkownika, np. imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o wyrażonych zgodach, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia lub rozmiarów poniesionej szkody.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Prawnie uzasadniony interes Fundacji Future for Kids polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń przed właściwymi sądami i organami państwowymi.
Okres przetwarzania, w tym przechowywania danych:
Do czasu wygaśnięcia roszczeń Użytkownika względem Fundacji oraz roszczeń Fundacji względem Użytkownika - co do zasady 6 lat, z wydłużeniem tego okresu do końca roku kalendarzowego.
